...
How to Grant permission to unload
По прибытии машины ответственный сотрудник склада принимает решение о возможности принять товар и предоставляет разрешение на постановку машины на разгрузкуMake a decision on the possibility of accepting the goods and provide permission to place the arrived vehicle for unloading.
How to Check bill of lading paperwork
Перед тем как приступить к разгрузке ответственный сотрудник склада выполняет проверку товарно-сопроводительных документовCheck incoming shipping documents before unloading.
How to Select inbound delivery
Ожидаемые входящие доставки отображаются в рабочем месте Receiving (e1cib/app/Обработка.УправлениеПоступлением) в верхней части. В этом списке нужно найти распоряжение, соответствующую представленным товарно-сопроводительным документам. Если распоряжение есть в списке, то на ее основании по кнопке Create note создаем Складской ордер (Goods receipt note). Документ создается в статусе To receive.
Ожидаемые входящие доставки отображаются в рабочем месте Приемка в верхней части. В этом списке нужно найти распоряжение, соответствующую представленным товарно-сопроводительным документам. Если распоряжение есть в списке, то на ее основании по кнопке Создать ордер нужно создать Приходный ордер на товары.Документ создается в статусе К поступлению.
Товар приехал - создается приходный складской ордер со статусом к поступлению
Проводим документ в этом статусе и распечатываем бланк приемки товаров, в котором указывается, который товар у нас ожидается, но не указывается его количество.
Бланк приемку передается грузчикам, товар принимается и пересчитывается.
How to Maintain batch
Если ведется учет по сериям, а на таоварах отсутсвует этикетки серий, то нужно создать серияи и распечтать их этикетки из докмуента Goods receipt note
После того, как бланк заполнен данными кладовщик указывает, в какой упаковке товар приехал - для выбора области хранения
Если товар серийный - сгенерировать серию и указать дату производства и срок годности
How to Unload goods
Товар выгружается из машины в зону приемки.
How to Perform visual check
Go to the Goods receipt to warehouse workplace
Select the warehouse.
Find an order corresponding to the incoming shipping documents. If the order is missing, go to step How to Create inbound delivery.
Choose the order and click on Create note to generate the Goods receipt note.
Set the status of the Goods receipt note to To receive and print the Goods receipt form. The Goods receipt form is a list of expected goods without specifying the quantity.
Hand over the printed form for receiving and recounting the goods.
How to Maintain batch
Go to the Goods receipt note
After the printed form is filled in with data, indicate the package to select the storage area.
If batches are required for the goods, specify the batches and indicate the production date and expiration date. Print labels.
How to Unload goods
The goods are unloaded from the truck to the receiving area.
How to Perform visual check
Сarry out a visual control of the goods and make a decision on further actionsОтветственный сотрудник склада проводит визуальный контроль товаров и по результатам того контроля принимает решение о дальнейших действиях.
How to Determine required exception handling
Если в процессе проверки документов или визуального контроля товар выявляются проблемы, то дальнейшее оформление отгрузки приостанавливается, создаются задания заинтересованным лицам для принятия решения о дальнейшем принятии товара.
Требуется обработка - это дополнительный статус, который может быть использован при вызове комиссии ОТК
How to Create inbound delivery
Если фактически прибывшая поставка отсутсвует в списке ожидаемых поставок, то нужно создать задачу на менеджера для отржаения основания для входящей доставки
Если фактически прибывшая поставка отсутствует в списке ожидаемых поставок, то нужно создать Задание на менеджера по закупкам для отражения основания для входящей доставки.
21.03.03 Кайрат: взято отсюда https://its.1c.ru/db/utovio#content:162:hdoc
- Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?
После того как мы определились с политикой учета серий (в нашем случае сроков годности), покажем, как регистрируются сроки годности при приемке и отгрузке продуктов. Настройки описаны тут Manage series
Информация о сроках годности вводится кладовщиком в момент оформления фактической поставки товаров на склад – в документе Приходный ордер на товары. Программа подсказывает, для каких товаров необходимо указать серии (сроки годности): такие товары в табличной части документа помечаются знаком № синего цвета.
Для регистрации сроков годности нужно нажать кнопку Указать серии, в появившемся диалоговом окне указать сроки годности и количество тех товаров, которые имеют указанный срок годности. Регистрация серий производится для тех упаковок, которые указаны в документе.
При вводе срока годности с помощью календаря предусмотрен дополнительный сервис расчета срока годности на основании данных о дате изготовления и сроке хранения товаров.
Информацию о сериях в этом диалоговом окне можно заполнить с помощью сканера штрихкодов. При этом можно настроить порядок сканирования серий товаров (кнопка Настройки).
После заполнения информации о сериях необходимо нажать кнопку Завершить, перенести информацию о сроках годности в документ, указать у документа Приходный ордер на товары статус Принят и провести документ.
Серии заполняются при фактической отгрузке товаров со склада - документом Расходный ордер на товары.
В соответствии с установленной нами политикой учета серий сроки годности при отгрузке с этого склада заполняются автоматически по принципу FEFO (first expire first out). То есть в первую очередь отгружается товар, срок годности которого наименьший (срок годности истек). Пользователь имеет право отредактировать эту информацию, поскольку была выбрана политика Управление по FEFO остатками серий.
При регистрации продаж со склада «Ларек "Розница"» серии будут списываться автоматически в соответствии с установленной нами политикой учета Авторасчет по FEFO остатков серий. При оформлении документа Отчет о розничных продажах, которым фиксируются продажи товаров, будут автоматически заполняться серии (сроки годности), то есть будут автоматически списываться товары с наименьшим сроком годности. Изменить информацию о сериях при применении такой политики учета серий нельзя.
С помощью отчета Остатки товаров по срокам годности (раздел Склад и доставка) можно проконтролировать остатки товаров с истекающим сроком годности.
...
If problems are identified in the process of checking documents or visual control of the goods, then further registration of the shipment is suspended.
Set the status of the Goods receipt note to Processing is required.
Go to the Tasks link in the navigation bar of the Goods receipt note
Create a task for the responsible manager to make a decision about the problem.
How to Create inbound delivery
If the actually arrived delivery is not in the list of expected deliveries, create a task for the responsible manager to indicate the basis for the inbound delivery. (или Job?)