Description/Definition: 
Purpose of this process is the commercial adjustment of stock postings in order to reflect differences in physical inventory.

...

Business rules: 
Advisory notes: 
Remark/Example: 
Prerequisite:

По результатам выявленных излишков, недостач и порчи товаров оформляются складские акты.

How to review stock differences

...

Если в ходе выполнения фонового задания возникли какие-то проблемы, то в рамках рабочих мест Пересчеты товаров, Складские акты, Излишки, недостачи и порчи товаров появится сообщение Есть проблемы с автоформированием корректировок излишков и недостач по товарным местам с гиперссылкой Запустить формирование, использование которой инициирует повторный запуск фонового задания.

Документ Пересчет товаров является источником формирования отчета Неоформленные недостачи и излишки товаров, доступ к которому осуществляется по кнопке Отчеты – Оформление на панели навигации документа Пересчет товаров.

В отчете выводится информация о выявленных недостачах и излишках. Отчет позволяет контролировать правильность регистрации излишков и недостач, которые возникли после пересчета товаров в рамках проведенной инвентаризации.

Settle stock differences commerically

...

(automatically)

? на По результатам выявленных излишков, недостач и порчи товаров оформляются складские акты. Если на складе используется ордерная схема документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров, то на форме списка документов Пересчеты товаров будет показываться сообщение  Есть выявленные пересчетами расхождения, по которым не оформлены складские акты и будет доступна гиперссылка Оформить, по которой можно перейти к процессу оформления складских актов (к помощнику оформления складских актов).

Групповое создание заданий на пересчет выполняется по кнопке Сформировать задание на пересчет из списка документов Пересчет товаров.

Открытие помощника оформления складских актов

Image Removed

Для оформления складских актов выполните следующие действия:

Create

Go to the Warehouse acts list.

Click the Create → By using wizard command.

In the Warehouse act wizard workplace.

Сценарий работы в рамках помощника оформления складских актов состоит из следующих этапов:

■ настройка отборов;

■ определение товаров, которые можно зачесть по пересортице и порче;

■ зачет пересортицы;

■ зачет порчи;

■ распределение излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров по организациям;

■ оформление операций оприходования излишков товаров, списания недостач товаров, порчи и пересортицы товаров (формирование складских актов);

■ печать регламентированных форм (ИНВ-3 и ИНВ-19).

Укажите период, за который проводится инвентаризация, и дату формирования складских актов. Нажмите на кнопку Далее.

На следующем этапе в соответствии с результатами пересчета будет показан список товаров, которые необходимо списать или оприходовать. На этом этапе можно определить одинаковые товары, по которым возникла пересортица, и зачесть их. Также на этом этапе определяется список испорченных товаров.

Для ручного зачета пересортицы или порчи надо выделить нужные товары в списках приходуемых и списываемых товаров и выполнить команду Зачесть выделенные строки. Для автоматического определения товаров, по которым необходимо зачесть пересортицу или порчу, следует использовать команды Зачесть все пересортицы и Зачесть все порчи.

После выполнения этих операций нажмите кнопку Далее.

На следующем этапе определите организацию, от имени которой будут оформлены складские акты

Для автоматического распределения по организациям в соответствии с остатками организаций используйте команду Распределить согласно остаткам организаций. Для ручного распределения выделите нужные товары в списке и используйте команду Отнести на выбранную организацию.

? На последнем этапе работы помощника будут сформированы складские акты и инвентаризационная опись. Непосредственно из этого списка можно распечатать регламентные документы: Инвентаризационная опись (ИНВ-3) и Сличительная ведомость

...

Оформленные складские акты по результатам инвентаризации

Image Removed

Отразить выявленные излишки, недостачи и порчи товаров можно и без использования документа Пересчет товаров. Например, в том случае, если товар необходимо списать по причине его плохого качества, товар потерян при перевозке и т. д.

Если на складе выявлены излишки, недостачи, обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в этом случае расхождения регистрируются при помощи ордеров на отражение излишков, недостач и порчи товаров. Ордера регистрируются в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи товаров – Излишки, недостачи и порчи товаров:

■ Ордер на отражение излишков товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе излишков товаров. Документом регистрируется фактическое поступление излишков товаров на склад – изменяет фактические остатки товаров на складе;

■ Ордер на отражение недостач товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе недостач товаров. Документом регистрируется фактическое списание недостач товаров со склада – изменяет фактические остатки товаров на складе;

■ Ордер на отражение порчи товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе бракованных товаров. Документом регистрируется фактическое списание испорченного товара.

Ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров оформляются в случае использования ордерной схемы документооборота при отражении излишков, недостач и порчи.

Результатом проведения ордеров на отражение излишков, недостач и порчи товаров является изменение фактических остатков товаров на складах.

На складах с ордерной схемой документооборота для отражения единичных фактов излишков, недостач, пересортицы и порчи, выявленные в процессе работы независимо от проведения инвентаризации, отражаются складскими ордерами. Например, это может быть обнаружение в зоне отгрузки товара, отмеченного как отгруженного, но забытого клиентом. Ордера отражают выявленный факт только в складском учете. В финансовом учете выявленный факт отражается отдельно складскими актами или документами корректировки поступления или реализации.

Выявленные в процессе пересчета недостачи, излишки и порчи товаров на ордерном складе можно регистрировать в рамках рабочего места Помощник оформления складских актов, которое доступно при использовании ордерной схемы документооборота при отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Помощник оформления складских актов доступен по кнопке Создать – С использованием помощника на форме списка Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи – Складские акты.

Сценарий работы в рамках помощника оформления складских актов состоит из следующих этапов:

■ настройка отборов;

■ определение товаров, которые можно зачесть по пересортице и порче;

■ зачет пересортицы;

■ зачет порчи;

■ распределение излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров по организациям;

■ оформление операций оприходования излишков товаров, списания недостач товаров, порчи и пересортицы товаров (формирование складских актов);■ печать регламентированных форм (ИНВ-3 и ИНВ-19).В помощнике оформления складских актов показывается список тех товаров, по которым зарегистрированы излишки и недостачи товаров, но еще не оформлены складские документы по списанию, оприходованию, пересортице и порче товаров.

Определение товаров, которые можно зачесть по пересортице и порче

...

Также складские акты могут быть оформлены на основании данных о расхождениях, выявленных после поступления товаров от поставщика, отгрузки клиенту, перемещения.

Создание по расписанию

По результатам проведения пересчета товаров инициируется фоновое задание, которое автоматически формирует документ Корректировка излишков и недостач по товарным местам. Данным документом регистрируются товарные места к оформлению недостач и/или излишков.

Если в ходе выполнения фонового задания возникли какие-то проблемы, то в рамках рабочих мест Пересчеты товаров, Складские акты, Излишки, недостачи и порчи товаров появится сообщение Есть проблемы с автоформированием корректировок излишков и недостач по товарным местам с гиперссылкой Запустить формирование, использование которой инициирует повторный запуск фонового задания.

На складах с ордерной схемой документооборота для отражения единичных фактов излишков, недостач, пересортицы и порчи, выявленные в процессе работы независимо от проведения инвентаризации, отражаются складскими ордерами. Например, это может быть обнаружение в зоне отгрузки товара, отмеченного как отгруженного, но забытого клиентом. Ордера отражают выявленный факт только в складском учете. В финансовом учете выявленный факт отражается отдельно складскими актами или документами корректировки поступления или реализации.

Settle stock differences commerically (manually)

Отразить выявленные излишки, недостачи и порчи товаров можно и без использования документа Пересчет товаров. Например, в том случае, если товар необходимо списать по причине его плохого качества, товар потерян при перевозке и т. д.

Если на складе выявлены излишки, недостачи, обнаружены «лишние» товары без проведения пересчета товаров (в процессе оперативной работы), то в этом случае расхождения регистрируются при помощи ордеров на отражение излишков, недостач и порчи товаров. Ордера регистрируются в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи товаров – Излишки, недостачи и порчи товаров:

■ Ордер на отражение излишков товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе излишков товаров. Документом регистрируется фактическое поступление излишков товаров на склад – изменяет фактические остатки товаров на складе;

■ Ордер на отражение недостач товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе недостач товаров. Документом регистрируется фактическое списание недостач товаров со склада – изменяет фактические остатки товаров на складе;

■ Ордер на отражение порчи товаров – предназначен для отражения в складском учете выявленных на складе бракованных товаров. Документом регистрируется фактическое списание испорченного товара.

Ордера на отражение излишков, недостач и порчи товаров оформляются в случае использования ордерной схемы документооборота при отражении излишков, недостач и порчи.

Результатом проведения ордеров на отражение излишков, недостач и порчи товаров является изменение фактических остатков товаров на складах.

Списание недостач товаров

...