...

Outcome: 
Stock is adjusted commercially to reflect actual inventory.

Business rules: 
Advisory notes: 
Remark/Example: 
Prerequisite:

По результатам выявленных излишков, недостач и порчи товаров оформляются складские акты.

При оформлении складских актов выполняется контроль остатков товаров организаций. Распределение пересортицы, недостач и порчи товаров возможно только по организациям с положительными остатками. При этом пересортица и порчи распределяются согласно информации об остатках списываемого товара.

How to review stock differences

Документ Пересчет товаров является источником формирования отчета Неоформленные недостачи и излишки товаров, доступ к которому осуществляется по кнопке Отчеты – Оформление на панели навигации документа Пересчет товаров.

В отчете выводится информация о выявленных недостачах и излишках. Отчет позволяет контролировать правильность регистрации излишков и недостач, которые возникли после пересчета товаров в рамках проведенной инвентаризации.

Settle stock differences commerically (automatically)

? на форме списка документов Пересчеты товаров будет показываться сообщение Create

Go to the Inventory count sheets list.

Click the Reports → Appearance report.

In the Unregistered surpluses and shortages of goods report.

Review the list of stock differences to be considered and processed.

How to settle inventory differences (using wizard)

Go to the Warehouse acts list.

...

In the Warehouse act wizard workplace.

Сценарий работы в рамках помощника оформления складских актов состоит из следующих этапов:

■ настройка отборов;

■ определение товаров, которые можно зачесть по пересортице и порче;

■ зачет пересортицы;

■ зачет порчи;

■ распределение излишков, недостач, пересортицы и порчи товаров по организациям;

■ оформление операций оприходования излишков товаров, списания недостач товаров, порчи и пересортицы товаров (формирование складских актов);

■ печать регламентированных форм (ИНВ-3 и ИНВ-19).

Укажите период, за который проводится инвентаризация, и дату формирования складских актов. Нажмите на кнопку Далее.

На следующем этапе в соответствии с результатами пересчета будет показан список товаров, которые необходимо списать или оприходовать. На этом этапе можно определить одинаковые товары, по которым возникла пересортица, и зачесть их. Также на этом этапе определяется список испорченных товаров.

Для ручного зачета пересортицы или порчи надо выделить нужные товары в списках приходуемых и списываемых товаров и выполнить команду Зачесть выделенные строки. Для автоматического определения товаров, по которым необходимо зачесть пересортицу или порчу, следует использовать команды Зачесть все пересортицы и Зачесть все порчи.

После выполнения этих операций нажмите кнопку Далее.

На следующем этапе определите организацию, от имени которой будут оформлены складские акты

Для автоматического распределения по организациям в соответствии с остатками организаций используйте команду Распределить согласно остаткам организаций. Для ручного распределения выделите нужные товары в списке и используйте команду Отнести на выбранную организацию.

? На последнем этапе работы помощника будут сформированы складские акты и инвентаризационная опись. Непосредственно из этого списка можно распечатать регламентные документы: Инвентаризационная опись (ИНВ-3) и Сличительная ведомость (ИНВ-19).

Определение товаров, которые можно зачесть по пересортице и порче

Перед распределением излишков и недостач товаров по организациям необходимо выявить список тех товаров, которые можно зачесть как пересортицу товаров.

Как правило, зачет по пересортице производится только между товарами, которые характеризуются одной единицей измерения, так как при зачете количество списываемого и приходуемого товара одинаковое.

Нельзя зачесть по пересортице товары, для которых указаны различные ставки НДС.

Критерием автоматического зачета товаров по пересортице является то, что один и тот же товар, имеющий различные характеристики, серии, назначения, попадает одновременно в два списка: Приходуемые товары и Списываемые товары в помощнике оформления складских актов.

Список тех товаров, которые можно зачесть по пересортице, показывается в поле Отбор строк для зачета по пересортице.

Например, в результате проведения инвентаризации были обнаружены излишки товара «Труба ПЭ SDR 25х2,0 питьевая» с характеристикой «Бухта (250 м)» (в списке Приходуемые товары). Одновременно с этим товаром обнаружена недостача товара «Труба ПЭ SDR 25х2,0 питьевая» с характеристикой «Бухта (250 м) с полосой» (в списке Списываемые товары). Товар «Труба ПЭ SDR 25х2,0 питьевая» будет показан в качестве того товара, по которому можно зачесть пересортицу и оформить документ Пересортица товаров.

Для оформления зачета по пересортице нужно отметить товары, которые необходимо зачесть по пересортице, в списках Приходуемые товары и Списываемые товары и нажать кнопку Зачесть все пересортицы.

Аналогичным образом производится зачет по испорченным товарам (товарам с другим качеством).

Зачесть по порче можно товары, имеющие связь по градации качества. Для возможности зачета по порче в помощнике должна присутствовать информация:

■ о товаре с исходным качеством (Списываемые товары);

■ о товаре с качеством, отличным от исходного качества (Приходуемые товары).

Для оформления факта порчи используется кнопка Зачесть по порче.

Информация о товарах, зачитываемых по пересортице или порче, показывается в разделе Товары, зачитываемые по пересортице или порче помощника.

Распределение излишков и недостач товаров по организациям

При оформлении складских актов выполняется контроль остатков товаров организаций.

Распределение пересортицы, недостач и порчи товаров возможно только по организациям с положительными остатками. При этом пересортица и порчи распределяются согласно информации об остатках списываемого товара.

Распределение недостач товаров по организациям производится последовательно в соответствии с зарегистрированными остатками товаров организаций. Остатки товаров организаций рассчитываются на момент заполнения табличных частей обработки с учетом изменений остатков, возникающих при распределении излишков, недостач и пересортицы товаров.

Распределение недостач товаров по организациям выполняется в рамках помощника оформления складских (кнопка Распределить согласно остаткам товаров организаций). В открывшейся форме необходимо выбрать организацию/организации, у которых есть положительные остатки выделенных товаров в помощнике оформления складских актов. Если остатки имеются по нескольким организациям, то они подбираются в указанной последовательности. В форме настройки приоритетов выбора указывается тот порядок, в соответствии с которым товары к списанию будут распределяться по организациям, у которых есть остатки выделенных товаров.

Распределение излишков по товарам организации выполняется по кнопке Отнести на выбранную организацию. В появившейся форме необходимо выбрать ту организацию, на которую необходимо отнести излишек товаров.

Информация о результатах распределения товаров (порче, пересортице, излишках и недостачах) показывается в разделе Товары, распределенные по организациям. На основании этой информации в рамках рабочего места Помощник оформления складских актов будут регистрироваться складские акты:

■ Списание недостач товаров;

■ Оприходование излишков товаров;

■ Пересортица товаров;

■ Порча товаров;

■ Инвентаризационная опись.

Складские документы можно оформлять не по всем товарам, а по определенному списку, отобрав для оформления финансовых документов только товары определенной группы.

Документы оформляются по конкретной организации с указанием ответственного подразделения, склада, статьи расходов/доходов, вида цены.

Складские документы (акты) хранятся в списке Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Складские акты.

...

, go to the Setup page

Select the Warehouse.

Specify the Physical inventory register period and the Warehouse act date.

Click the Set filter to customize the selection.

Click the Next button.

On the Offset by regrading and damage page

Select line in the Written-off goods table and relevant line in the Recorded as received goods table.

Click the Set off selected lines button and specify the quantity to reclass.

The system will automatically fill in the Goods offset by misgrading or damage table with inventory to be offset.

Review the information filled in.

Click the Next button.

On the Allocation by companies page

Select the Damage and Regrading in the Operation type.

Review the information in the Goods to divide among companies table.

Select the line and click the Company remaining goods report button.

In the Company stock balance report

Review the list of companies in columns having the selected item in available stock.

Return to the Allocation by companies page.

Select the line and click the Refer to the selected company button.

Select the Company.

The system will automatically fill in the Goods distributed between owners table with inventory assigned to company stock.

Click the Next button.

The system will automatically create and fill in all necessary inventory adjustment documents.

On the Posting certificates page

Review the list of created and posted (if there are no errors) inventory adjustment documents.

Open the document and fill in the required fields, if the document hadn't been posted.

Select documents, click the Print button and choose the necessary print-out forms.

Создание по расписанию

По результатам проведения пересчета товаров инициируется фоновое задание, которое автоматически формирует документ Корректировка излишков и недостач по товарным местам. Данным документом регистрируются товарные места к оформлению недостач и/или излишков.

...

На складах с ордерной схемой документооборота для отражения единичных фактов излишков, недостач, пересортицы и порчи, выявленные в процессе работы независимо от проведения инвентаризации, отражаются складскими ордерами. Например, это может быть обнаружение в зоне отгрузки товара, отмеченного как отгруженного, но забытого клиентом. Ордера отражают выявленный факт только в складском учете. В финансовом учете выявленный факт отражается отдельно складскими актами или документами корректировки поступления или реализации.

Settle stock differences

...

commercially (manually)

Inventory quality change

Go to the Warehouse acts list.

Click the Create command and choose the Goods damage or Goods damage () transaction.

Inventory reclass

Inventory shortage recognition

Inventory surplus recognition

Отразить выявленные излишки, недостачи и порчи товаров можно и без использования документа Пересчет товаров. Например, в том случае, если товар необходимо списать по причине его плохого качества, товар потерян при перевозке и т. д.

...

Документ оформляется отдельно по каждому складу и организации предприятия. Также указываются статья доходов, на которую будут отнесены доходы при оприходовании излишков товаров, и аналитика доходов.

Регистрация порчи товаров

Для отражения факта обнаружения бракованного товара (товара другого качества) предусмотрен финансовый документ Порча товаров.

Если бракованный товар обнаружен в процессе оперативной работы ордерного склада, то этот факт фиксируется документом Ордер на отражение порчи товаров с дальнейшим оформлением финансового документа порчи товаров. Если же бракованный товар обнаружен в процессе инвентаризации на складе, то изменение качества можно отразить в документе пересчета товаров с дальнейшим оформлением документа порчи товаров.

Использование документа Порча товаров позволяет:

■ отразить списание товаров исходного качества и оприходование испорченного/бракованного товара;

■ отразить тот факт, что товар исходного качества списывается под конкретное назначение. В этом случае в табличной части Товар исходного качества указывается назначение (колонка Назначение);

■ отразить тот факт, что испорченный товар приходуется под то же самое назначение, что и списываемый товар. В этом случае в табличной части Испорченный товар устанавливается флажок Под назначение. Установка флажка доступна при условии, что заполнено назначение товара исходного качества.

В табличных частях документа заполняется информация о товаре исходного качества (Товар исходного качества) и бракованном товаре (Испорченный товар).

Если в документе установить флажок Приходовать товары по себестоимости списания, то бракованный товар будет оприходован по той же цене, по которой был списан качественный товар.

Если флажок не устанавливать, то в табличной части для испорченного товара необходимо указать цену бракованного товара. Разница между учетной ценой исходного товара и ценой оприходования бракованного товара относится на расходы организации. Статью отнесения расходов и аналитику расходов необходимо указать в документе.

Регистрация пересортицы товаров

Факт пересортицы товаров отражается документом Пересортица товаров.

С использованием документа Пересортица товаров есть возможность решить следующие задачи:

■ зафиксировать информацию о товарах (Списываемый товар и Приходуемый товар);

■ отразить фактическое списание недостач товаров и фактическое оприходование излишков товаров.

В документе фиксируется информация о списанном товаре (Списываемый товар) и оприходованном товаре (Приходуемый товар). Документ оформляется по конкретной организации и складу.

Если в документе установить флажок Приходовать товары по себестоимости списания, то бракованные товары будут оприходованы по цене, равной себестоимости товаров по списанию.

В документе указываются статья доходов, на которую необходимо отнести доходы при оприходовании товаров, и аналитика доходов, а также статья расходов, на которую необходимо отнести расходы при списании товаров, и аналитика расходов.

■ складские акты (документы Оприходование излишков товаров, Списание недостач товаров, Порча товаров, Пересортица товаров) оформляются на целое количество штук товара, состоящего из упаковок товарных мест;

...

.