Incoming_links Space USE
Overview
The cargo and accompanying documents have arrived at the warehouse and are awaiting acceptance and counting procedures.
To start the acceptance procedure, it is necessary to identify the cargo sender, check all documents for compliance, and find the reference order in the system. At this step, permissions for passing the vehicle to warehouse area and place it in unloading zone are printed and provided to drivers.
After this, the goods are unloaded from the truck to the receiving area. Visual control is carried out during unloading of goods. The unloaded goods are counted. The counting results are recorded in the system.
Accepted goods should then be submitted for verification procedures.
As a result, goods are accepted and counted.
Video guide
Widget Connector url http://youtube.com/watch?v=GtOXI4To-XM
Accept and count goods flowchart
Definition
The purpose of this stage is physically unloading the goods and taking the goods to the warehouse. During unloading, a first visual check is carried out.
...
BPMN Modeler Enterprise attachmentIdBpmn
...
33395750 diagramBackgroundColor #ffffff enableCustomViewerHeight false diagramName
...
Accept and count goods showBpmnLinks true showAnyLinks true showConfluencePageLinks true showAttachmentsInTab false showDmnLinks true showEmbeddedComments true saveZoomPosition false showJiraIssueLinks true showBpmnJsPanel true shownAttachmentVersion
...
4 showDmnInTab false viewerHeight 250 commentedSaving false vbcpEntId
...
vxcp-ent-id-
...
6d8dc044-
...
421d-
...
42ff-
...
aa86-
...
e8523c3f3553 showConfluenceAttachmentLinks true showExternalContentLinks true showMdfInstanceLinks true showMaximalHeight false loadImageInViewer model showBpmnInTab false showDocumentation true showJiraIssuesInTab false
Paths
| Tip |
|---|
See how it works in the system
|
How to Grant permission to unload
По прибытии машины ответственный сотрудник склада принимает решение о возможности принять товар и предоставляет разрешение на постановку машины на разгрузку.
How to Check bill of lading paperwork
Перед тем как приступить к разгрузке ответственный сотрудник склада выполняет проверку товарно-сопроводительных документов
How to Select inbound delivery
...
| Path | Warehouse and delivery → Warehouse management → Receipt | ||
|---|---|---|---|
| In-app link EN code |
| ||
| In-app link RU code |
|
...
How to start goods acceptance procedures
1. Go to Warehouse and delivery, then click Receipt underWarehouse management.
2. In the Goods receipt at warehouse workplace, select a Warehouse.
3. Find the Goods receipt with the To receive status, and open it.
4. In the Goods receipt document, enter the Document number and date, according to shipping documents
5. Click Main tab, then select Assignee.
6. Set the In progress status, Post the document.
How to register goods actually received
1. In the Goods receipt document, click the Goods tab, select By cargo view mode.
2. Scan the label of the Item, or enter it manually.
3. Specify the Quantity, Weight, or Volume, according to the delivery notification.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
To populate with purchase order data:
|
4. Scan the label of the Packing list, or enter it manually.
How to submit goods receipt
1. In the Goods receipt document, set the Processing is requiredstatus
2. Post the document
...
Ожидаемые входящие доставки отображаются в рабочем месте Приемка в верхней части. В этом списке нужно найти распоряжение, соответствующую представленным товарно-сопроводительным документам. Если распоряжение есть в списке, то на ее основании по кнопке Создать ордер нужно создать Приходный ордер на товары.Документ создается в статусе К поступлению.
How to Maintain batch
Если ведется учет по сериям, а на таоварах отсутсвует этикетки серий, то нужно создать серияи и распечтать их этикетки из докмуента Goods receipt note
How to Unload goods
Товар выгружается из машины в зону приемки.
How to Perform visual check
Ответственный сотрудник склада проводит визуальный контроль товаров и по результатам того контроля принимает решение о дальнейших действиях.
How to Determine required exception handling
Если в процессе проверки документов или визуального контроля товар выявляются проблемы, то дальнейшее оформление отгрузки приостанавливается, создаются задания заинтересованным лицам для принятия решения о дальнейшем принятии товара.
How to Create inbound delivery
Если фактически прибывшая поставка отсутсвует в списке ожидаемых поставок, то нужно создать задачу на менеджера для отржаения основания для входящей доставки
Если фактически прибывшая поставка отсутствует в списке ожидаемых поставок, то нужно создать Задание на менеджера по закупкам для отражения основания для входящей доставки.
21.03.03 Кайрат: взято отсюда https://its.1c.ru/db/utovio#content:162:hdoc
- Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?
После того как мы определились с политикой учета серий (в нашем случае сроков годности), покажем, как регистрируются сроки годности при приемке и отгрузке продуктов. Настройки описаны тут Manage series
Информация о сроках годности вводится кладовщиком в момент оформления фактической поставки товаров на склад – в документе Приходный ордер на товары. Программа подсказывает, для каких товаров необходимо указать серии (сроки годности): такие товары в табличной части документа помечаются знаком № синего цвета.
Для регистрации сроков годности нужно нажать кнопку Указать серии, в появившемся диалоговом окне указать сроки годности и количество тех товаров, которые имеют указанный срок годности. Регистрация серий производится для тех упаковок, которые указаны в документе.
При вводе срока годности с помощью календаря предусмотрен дополнительный сервис расчета срока годности на основании данных о дате изготовления и сроке хранения товаров.
Информацию о сериях в этом диалоговом окне можно заполнить с помощью сканера штрихкодов. При этом можно настроить порядок сканирования серий товаров (кнопка Настройки).
После заполнения информации о сериях необходимо нажать кнопку Завершить, перенести информацию о сроках годности в документ, указать у документа Приходный ордер на товары статус Принят и провести документ.
Серии заполняются при фактической отгрузке товаров со склада - документом Расходный ордер на товары.
В соответствии с установленной нами политикой учета серий сроки годности при отгрузке с этого склада заполняются автоматически по принципу FEFO (first expire first out). То есть в первую очередь отгружается товар, срок годности которого наименьший (срок годности истек). Пользователь имеет право отредактировать эту информацию, поскольку была выбрана политика Управление по FEFO остатками серий.
При регистрации продаж со склада «Ларек "Розница"» серии будут списываться автоматически в соответствии с установленной нами политикой учета Авторасчет по FEFO остатков серий. При оформлении документа Отчет о розничных продажах, которым фиксируются продажи товаров, будут автоматически заполняться серии (сроки годности), то есть будут автоматически списываться товары с наименьшим сроком годности. Изменить информацию о сериях при применении такой политики учета серий нельзя.
С помощью отчета Остатки товаров по срокам годности (раздел Склад и доставка) можно проконтролировать остатки товаров с истекающим сроком годности.
...
.