Definition

The purpose of this stage is physically unloading the goods and taking the goods to the warehouse. During unloading, a first visual check is carried out.

Business Process Diagram

How to Grant permission to unload

По прибытии машины ответственный сотрудник склада принимает решение о возможности принять товар и предоставляет разрешение на постановку машины на разгрузку.

How to Check bill of lading paperwork

Перед тем как приступить к разгрузке ответственный сотрудник склада выполняет проверку товарно-сопроводительных документов

How to Select inbound delivery

Ожидаемые входящие доставки отображаются в рабочем месте Receiving (e1cib/app/Обработка.УправлениеПоступлением) в верхней части. В этом списке нужно найти распоряжение, соответствующую представленным товарно-сопроводительным документам. Если распоряжение есть в списке, то на ее основании по кнопке Create note создаем Складской ордер (Goods receipt note). Документ создается в статусе To receive. 

Ожидаемые входящие доставки отображаются в рабочем месте Приемка в верхней части. В этом списке нужно найти распоряжение, соответствующую представленным товарно-сопроводительным документам. Если распоряжение есть в списке, то на ее основании по кнопке Создать ордер нужно создать Приходный ордер на товары.Документ создается в статусе К поступлению. 

How to Maintain batch

Если ведется учет по сериям, а на таоварах отсутсвует этикетки серий, то нужно создать серияи и распечтать их этикетки из докмуента Goods receipt note

How to Unload goods

Товар выгружается из машины в зону приемки.

How to Perform visual check

Ответственный сотрудник склада проводит визуальный контроль товаров и по результатам того контроля принимает решение о дальнейших действиях.

How to Determine required exception handling

Если в процессе проверки документов или визуального контроля товар выявляются проблемы, то дальнейшее оформление отгрузки приостанавливается, создаются задания заинтересованным лицам для принятия решения о дальнейшем принятии товара.

How to Create inbound delivery 

Если фактически прибывшая поставка отсутсвует в списке ожидаемых поставок, то нужно создать задачу на менеджера для отржаения основания для входящей доставки

Если фактически прибывшая поставка отсутствует в списке ожидаемых поставок, то нужно создать Задание на менеджера по закупкам для отражения основания для входящей доставки.

21.03.03 Кайрат: взято отсюда https://its.1c.ru/db/utovio#content:162:hdoc

• Можно ли при оформлении поставки учесть сроки годности товаров?

После того как мы определились с политикой учета серий (в нашем случае сроков годности), покажем, как регистрируются сроки годности при приемке и отгрузке продуктов. Настройки описаны тут Manage series

Информация о сроках годности вводится кладовщиком в момент оформления фактической поставки товаров на склад – в документе Приходный ордер на товары. Программа подсказывает, для каких товаров необходимо указать серии (сроки годности): такие товары в табличной части документа помечаются знаком № синего цвета.

Для регистрации сроков годности нужно нажать кнопку Указать серии, в появившемся диалоговом окне указать сроки годности и количество тех товаров, которые имеют указанный срок годности. Регистрация серий производится для тех упаковок, которые указаны в документе.

При вводе срока годности с помощью календаря предусмотрен дополнительный сервис расчета срока годности на основании данных о дате изготовления и сроке хранения товаров.

Информацию о сериях в этом диалоговом окне можно заполнить с помощью сканера штрихкодов. При этом можно настроить порядок сканирования серий товаров (кнопка Настройки).

После заполнения информации о сериях необходимо нажать кнопку Завершить, перенести информацию о сроках годности в документ, указать у документа Приходный ордер на товары статус Принят и провести документ.

Серии заполняются при фактической отгрузке товаров со склада - документом Расходный ордер на товары.

В соответствии с установленной нами политикой учета серий сроки годности при отгрузке с этого склада заполняются автоматически по принципу FEFO (first expire first out). То есть в первую очередь отгружается товар, срок годности которого наименьший (срок годности истек). Пользователь имеет право отредактировать эту информацию, поскольку была выбрана политика Управление по FEFO остатками серий.

При регистрации продаж со склада «Ларек "Розница"» серии будут списываться автоматически в соответствии с установленной нами политикой учета Авторасчет по FEFO остатков серий. При оформлении документа Отчет о розничных продажах, которым фиксируются продажи товаров, будут автоматически заполняться серии (сроки годности), то есть будут автоматически списываться товары с наименьшим сроком годности. Изменить информацию о сериях при применении такой политики учета серий нельзя.

С помощью отчета Остатки товаров по срокам годности (раздел Склад и доставка) можно проконтролировать остатки товаров с истекающим сроком годности.

В отчете можно установить различные фильтры (кнопка Настройки) и посмотреть остатки товаров, у которых истек или скоро истекает срок годности.